GRAFICOS EN EXCEL

1-Ejercicio de Excel para gráficos - 1

El primer ejercicio de Excel que vamos a realizar, consiste en crear un gráfico de Excel y cambiarle el formato. Pongamos por caso que tenemos la siguiente tabla de datos, en ella se ve la evolución de cosecha de manzanas, peras y piñas que se han producido en 2017, 2018 y 2019. Queremos visualizar mediante un gráfico dicha evolución.

El primer paso en este ejercicio de Excel sobre gráficos es seleccionar el rango de celdas de la tabla e insertar el gráfico de barras. Estos son los pasos: Cinta de opciones -> Pestaña Insertar -> Gráfico -> Gráfico de barras

Una vez hemos creado este gráfico podemos modificar su formato, tanto a nivel diseño (cambiando colores y estilos) como a nivel de gráfico. En la pestaña de "Diseño" que aparece al seleccionar el gráfico podemos "Cambiar tipo de gráfico", así es posible cambiar el gráfico si vemos que el escogido no es el idóneo. Por ejemplo, aplicar el gráfico de columna apilada.

En ambos gráficos es posible interpretar los datos de cosecha por año, observando qué elemento es el más vendido.

Ejercicio de Excel para gráficos - 2

Pongamos por caso que tenemos que analizar los ingresos, costos y beneficios de la empresa. Se trata de 3 indicadores muy valiosos para comprender si los resultados empresariales han sido los esperados. Si la empresa vende muchos productos pero el precio de coste es elevado los beneficios serán inferiores. Los datos absolutos pierden valor cuando se comparan.

Para crear un gráfico de Excel combinado realizaremos los siguientes pasos.

1.      Crearemos la tabla de Excel con los datos

2.      Seleccionaremos la tabla completa, el rango de celdas en este caso es =Hoja1!$A$1:$D$7

3.      En la cinta de opciones de Excel en la pestaña insertar seleccionaremos la opción gráfico

4.      Aparecerá un cuadro de diálogo con dos pestañas, seleccionaremos la que dice "Todos los gráficos". Así podremos acceder al listado completo de gráficos disponibles en Excel y podremos escoger la última opción "Cuadro combinado"

5.      Indicaremos cómo queremos que sea el gráfico combinado

Así obtendremos el siguiente gráfico de Excel. Como ves es un ejercicio de gráficos en Excel bastante sencillo pero realmente provechoso, podrás crear gráficos combinados y detectar información muy valiosa.

En el siguiente gráfico de Excel podemos observar cómo los meses de octubre y enero han supuesto pérdidas para la empresa a pesar que hayan tenido ventas.